В Полевском отделе записи актов гражданского состояния переводят архивные бумажные данные в электронный вид. Эта работа требует невероятной скрупулёзности: надо соблюдать идеальную точность, не путать буквы «е» и «ё», не ошибаться в цифрах.
– Амбарные книги с именами и фамилиями, конечно, позапрошлый век, но в ЗАГСе ещё много рукописных записей, и доступ к ним любому полевчанину может понадобиться в любое время. Чтобы восстановить какое-то свидетельство – о рождении или смерти, нам приходится перелистывать десятки книг. Поиск по книгам, по бумажным архивам уже моветон, вот и переводим постепенно в электронный вид – конвертируем. Сейчас некогда даже голову поднять – огромная ответственность при работе с документами, важно быть внимательными.
Достаточно ошибиться в одной букве или цифре, и последствия могут быть очень печальными, – рассказала нам начальник отдела ЗАГС Лидия Баталова.
Напомним, что ещё с 2016 года по решению федерального Министерства связи и массовых коммуникаций Свердловская область вошла в число 15 регионов РФ, готовых к электронному обмену сведениями органов ЗАГС через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.
Благодаря новой системе людям не нужно будет предоставлять государственным учреждениям большие стопки документов, ошибки в данных станет проще исправлять.
– К 2021 году мы наполним реестр записями, он будет содержать все записи актов гражданского состояния. Повторные документы в органах ЗАГС можно будет получить в день обращения, несмотря на то, что эти записи были составлены в другом субъекте или другом регионе, – пояснила заместитель начальника Управления ЗАГС Свердловской области Наталья Храмова.
Сейчас специалистам отдела ЗАГС даже в какой-то степени на руку, что в Полевском нет свадебных бумов. В этом году за 10 месяцев было заключено 411 браков, меньше, чем в прошлом году.
– За 10 месяцев отделом ЗАГС города Полевского зарегистрирован 281 акт расторжения брака, 578 рождений, 813 смертей. Из редких имён, которыми в этом году называли девочек: Стефания, Евдиния, Лиана, Агния, Николь, Амелия, Мелания, Агата, Латвина, Паулина, Златослава. Редкие мужские имена: Архип, Елисей, Фаддей, Гордей, Лука, Адам, Демид, – поделилась Лидия Викторовна.
В общем, знаменитые торжественные регистрации лишь малая часть деятельности специалистов отдела. Кроме того, они оформляют усыновление, установление отцовства, смену фамилии.
– Есть и необычные обращения – люди хотят поменять имя. Самая трогательная причина, которую граждане указывают в своих заявлениях в ЗАГС, – желание носить другое имя в надежде изменить жизнь в лучшую сторону. И это не молодёжь, это люди среднего возраста, взрослое поколение. Желающим поменять имя надо прийти в ЗАГС с паспортом и свидетельством о рождении, написать заявление с указанием причины своего решения. Услуга стоит 1600 рублей, и ещё нужно заплатить госпошлину 350 рублей за внесение изменения в актовую запись, – рассказала Лидия Баталова.
И сегодня трудно сказать, сколько все вместе работники за день принимают посетителей. Единственно верно, что в связи с внесением данных в электронную систему времени на одного клиента стало уходить больше. После выходных, по вторникам, тоже бывает наплыв полевчан.
29 ноября в ЗАГС пришли студенты Уральского колледжа экономики, управления и права.
– Правовая грамотность – это очень нужная современному человеку компетенция. Мы с большим теплом встретили студентов, побеседовали с ними о правах человека, о ценностях семьи, провели с экскурсией по отделу, – добавила начальник ОЗАГС.
Теперь ребята знают, что получать сведения из ЗАГСа в электронной форме скоро смогут Пенсионный фонд РФ, Федеральная миграционная служба и Таможенная служба РФ. Например, при выдаче сертификата и распоряжении материнским капиталом не понадобится предъявлять свидетельства о рождении детей: эту информацию в ПФР смогут получить ПФР через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.
