Визит школьников носил профориентационный характер. Заведующего отделом Людмилу Архипкину ребятам и сопровождавшей их учителю истории Татьяне Мирошниковой представила заместитель главы администрации Полевского ГО Ирина Изместьева.

Людмила Юрьевна рассказала о возглавляемом подразделении, о том, что в архивных фондах отдела находятся документы конца XIX, начала XX веков, фотоальбомы, коллекции и подборки документов по истории города, учреждений, органов государственной власти и местного самоуправления, огромный массив документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий. После краткого представления отдела перешли к практической части встречи – главный архивист Полевского городского округа предложила детям среди тысяч документов, хранящихся в учреждении, найти тот, где содержится информация о переименовании в 1961 году нескольких улиц нашего города, и проследить навигацию поиска.

Началось всё с каталожной тематической карточки. В ней говорится, что 15 ноября 1961 года в Полевском переименованы три улицы: две улицы Сталина – в южной части города в Азовскую, в северной – в XXII Съезда КПСС, улица Ворошилова стала улицей Космонавтов. Постановил это исполком Полевского горсовета Решением № 390, данные об этом событии можно найти в архивном фонде исполкома Полевского городского совета народных депутатов, органа государственной власти на территории Полевского района до декабря 1991 года.

Дети взяли карточку и прошли к стеллажам со стройными рядами архивных коробок. Здесь их познакомили с топографическим постеллажным указателем, показали, как быстро найти необходимый документ.

– Так… Фонд № 2, – помогает школьникам Людмила Юрьевна. – Обратите внимание на архивный шифр: опись № 1, дело № 208. Вот этот документ, протокол заседания Совета народных депутатов 1961 года.

Десятиклассникам раздают перчатки и разрешают открыть одно из архивных дел. Пожелтевший от времени лист с машинописным текстом: «Исполком Полевского горсовета решил: идя на встречу пожеланиям трудящихся и общественных организаций города, переименовать…» никого не оставляет равнодушным.

– Вы знали, что в городе были такие улицы? – спрашивает заведующий архивным отделом.

– Нет, – искренне отвечают десятиклассники.

Их и правда удивило, что в Полевском сравнительно недавно многие улицы назывались иначе, – вполголоса заинтересованно обсуждают увиденное и услышанное. Не упуская уникальный случай, одна из девочек бережно переворачивает следующие страницы подшивки, одноклассники с интересом читают напечатанное там.

Также руководитель отдела поделилась со школьниками одним из примеров помощи её коллег полевчанам. Обращение было имущественного характера – мужчине требовалось предъявить документ, подтверждающий право владения недвижимостью. Обоснование архивист нашла в протоколе профсоюзного собрания организации, которое состоялось много лет назад. Когда же другой человек поинтересовался, есть ли в архиве данные о часе и минуте его рождения, ему помочь не смогли: такие данные не в компетенции архивного отдела администрации Полевского ГО.

Десятиклассники убедились, что архивы занимаются делом высокой государственной важности. В архивную службу Свердловской области входят шесть областных государственных архивов, четыре из которых находятся в Екатеринбурге: Государственный архив Свердловской области, Центр документации общественных организаций Свердловской области, Государственный архив административных органов Свердловской области, Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. Два государственных архива расположены в городах области, Ирбите и Красноуфимске.

Людмила Юрьевна рассказала, что Полевской районный архив создан 6 февраля 1945 года, с 1946 по 1992 год он назывался Полевским городским государственным архивом, затем стал архивным отделом администрации города, муниципального образования, с 2006 года – архивным отделом администрации Полевского городского округа. По адресу Бажова, 10, отдел размещается с августа 2011 года. В здании три архивохранилища, помещения для акклиматизации и приёма архивных документов, учётных документов, рабочие кабинеты, приёмная, читально-экспозиционный зал. В архивный отдел администрации Полевского городского округа ежегодно поступают документы от шести органов местного самоуправления Полевского, трёх государственных учреждений. Сегодня здесь размещено более 35 тысяч единиц хранения, площадь архива 511 квадратных метров, протяжённость архивных полок – 1151 погонный метр. Полевской архивный отдел считается одним из лучших в Свердловской области. В этом большая заслуга его прежнего руководителя Наталии Филипповны Щукиной, которая возглавляла отдел более 30 лет. Людмила Архипкина подчёркивает, что Наталией Филипповной сохранены очень многие ценные документы, проведена большая исследовательская работа, изданы книги по истории Полевского.

– В силу уникальности своей истории Россия сконцентрировала в архивах ценнейшие исторические источники, в том числе и по истории других стран. Их всестороннее использование имеет огромное политическое, экономическое, научное и культурное значение, – подчеркнула в завершение встречи заведующий архивным отделом администрации Полевского ГО. – Архивы являются национальным богатством любой страны, основной составляющей социальной памяти общества, позволяющей проникнуть в тайны прошлого для лучшего понимания настоящего и прогнозирования будущего.